想方设法提高打印效率，一直是每位打印用户不懈的追求！平时许多打印用户都喜欢通过修改打印设置、优化打印性能的方法，来提高打印效率;不过默认的打印设置其实就能确保打印机获得不错的工作效率，因此通过修改打印设置、优化打印性能的方法提高打印效率的效果可能并不是十分明显。事实上，影响打印效率最明显的因素之一就是频繁出现的打印故障提示，特别是一些怪异故障提示，毕竟如果不能快速排除这些打印故障，打印效率会受到严重影响的。有鉴于此，本文下面就从学会删除打印机怪异提示开始，通过增加故障排除经验的方法，来将打印效率提高到一个新的层次！

　　取消打印端口不匹配提示

　　市场上新推出的打印机USB端口几乎都属于USB2.0接口标准，当将这种标准的打印机插入到旧计算机主板中时，常常会出现类似高速USB打印机插入到低速接口上的提示信息，有时这样的提示信息并不影响打印机的正常工作。不过，要是我们希望下次插入打印机时，不让计算机系统弹出上面的提示信息时，该如何实现呢？其实按照下面的操作步骤，我们可以很轻松地取消打印端口速度不匹配的提示信息：

　　首先在打印机所连的计算机系统中，依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在弹出的控制面板窗口中双击“系统”图标，并在弹出的系统属性设置窗口中单击“硬件”标签，再单击对应标签页面中的“设备管理器”按钮，打开系统的设备列表窗口;

　　其次在该列表窗口中用鼠标展开“通用串行总线控制器”分支，在对应该分支下面找到“USB universal host controller”项目，并用鼠标右键单击该项目，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开本地计算机的USB控制器属性设置界面;

图1

　　单击该界面中的“高级”标签，进入到如1所示的标签页面，选中其中的“不要通知我UBS错误”项目，同时单击“确定”按钮，这么一来我们下次再插入USB打印机到旧计算机主板中时，系统就不会出现打印端口速度不匹配的提示信息了。当然，一旦我们将“不要通知我UBS错误”项目选中后，有时无法准确知道本地主板中的USB端口是否属于高速端口了，因此我们尽量根据实际需要来进行有针对性地设置。

　取消打印路径找不到提示

　　一般来说，要想在本地计算机中将局域网中的共享打印机安装成本地的一台网络打印机时，我们只需要在本地计算机中先打开安装打印机向导窗口，然后将“网络打印机”项目选中，并在图2所示的向导界面中输入共享打印机的URL路径，例如“\\server\print”，最后再按默认设置完成操作就能在本地计算机中完成网络打印机的安装操作了。不过，一旦共享打印机与本地计算机不处于同一个子网时，我们此时再按前面的方法来安装网络打印机时，安装向导就会自动弹出找不到共享打印机路径的提示，如此说来难道我们就无法将位于另外一子网中的共享打印机安装成本地的网络打印机吗？事实上，我们只要按照如下方法进行安装，就可以取消共享打印机找不到的错误提示：

图2

　　假设本地计算机位于A子网，共享名为“print”的共享打印机位于B子网，并且与该子网中的一台“Computer”计算机直接连接(该计算机IP地址假设为10.192.168.1)，要想将位于B子网中的共享打印机安装成本地计算机的网络打印机，我们需要先在本地系统中打开Windows资源管理器窗口，并进入到其中的“WinNT/system32/driver/etc”子目录窗口，接着运行记事本之类的文本编辑程序，打开“etc”目录下面的hosts文件，然后将“10.192.168.1 Computer”字符串内容添加到hosts文件的最后一行，再将hosts文件按原名保存好。

　　下面返回到本地系统的桌面，并逐一单击系统“开始”菜单中的“设置”、“打印机和传真”菜单选项，打开打印机列表窗口，用鼠标双击其中的“添加打印机”图标，弹出安装打印机向导窗口，当向导窗口询问是要安装本地或网络打印机时，我们必须将“网络打印机”选项选中，同时单击“下一步”按钮，随后我们只要在图2所示的连接到这台打印机文本框中输入“\\Computer\print”字符串内容，接下来再按默认提示完成剩下的安装操作，就能将位于B子网中的共享打印机安装成本地计算机的网络打印机了。

　　取消打印连接受到限制提示

　　要是共享打印机安装到一台装有Windows 2000以上版本的计算机系统中时，局域网中一旦有多台计算机同时访问该共享打印机时，我们常常有可能遇到打印连接数量受到限制的访问提示，如此说来我们难道就无法让共享打印机同时接收过多的打印访问请求了吗？其实，打印机连接数目受到限制的故障提示是由于Windows系统自身设置存在缺陷引起的，我们只要按照如下操作方法重新设置Windows系统，让其取消对打印连接数目的限制：

　　首先依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话窗口中，输入“compmgmt.msc”字符串命令，单击回车键后，进入到打印机所在系统的计算机管理窗口;

图3

　　其次在该管理窗口的左侧显示区域，用鼠标双击“系统工具”，然后在对应的分支项目下面依次选择“共享文件夹”、“会话”选项，在“会话”选项所对应的右侧列表窗格中，用鼠标右击其中的空白区域，并执行快捷菜单中的“中断全部的会话连接”命令(如图3所示)，这么一来我们再次访问共享打印机时，就不会看到打印连接受到限制的提示了。

　　当然，Windows系统由于在默认状态下只允许10个用户同时访问共享打印机，因此日后一旦有超过10个以上的用户同时访问共享打印机时，打印连接受到限制的故障提示又会重新出现了。为了让这样的打印提示永远不再出现，我们可以到网上下载一个专门的连接限制补丁，将该补丁程序安装到打印机所在的计算机系统，再重新启动一下计算机系统就能实现上面的目的了。

　取消打印任务无法停止提示

　　我们在打印材料的时候，常常会遇到打印机突然出现卡纸或缺墨的现象，在这种情况下让打印机继续执行打印任务的话，肯定会造成纸张或墨粉的白白浪费。为此，当我们遇到打印机突然出现故障时，一定要及时将正在被执行的打印任务停止掉;事实上，通过普通方法来停止正在打印的任务时，系统可能会弹出当前打印任务无法停止的错误提示，面对这种提示，我们可以按照下面的方法进行有效清除：

　　首先打开本地系统的“开始”菜单，并执行其中的“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“services.msc”，单击回车键后，打开本地系统的服务列表界面;

图4

　　在该服务列表界面的右侧显示窗格中，用鼠标双击Print Spooler系统服务，打开该服务的属性窗口;单击该窗口中的“常规”标签，在弹出的图4所示标签设置页面中，我们可以在“服务状态”处看到Print Spooler系统服务当前的运行状态，正常来说该服务是被运行着的，此时我们只需要单击该标签设置页面中的“停止”按钮，这么一来Print Spooler服务就被强行停止了，那样的话打印机就无法继续工作了;之后再次单击对应标签设置页面中的“启动”按钮，将打印机工作状态恢复到正常，而且保存在打印队列中还没有被执行完的所有任务都被自动停止了。

　　取消打印机没有连接提示

　　在安装有打印机的计算机中执行文件打开操作时，我们有时会遇到这样一种奇怪现象，那就是当用记事本之类的文本编辑程序打开某个文本文件时，文本编辑程序会自动调用本地的打印机来打印当前的文本文件。为了不让文本自动打印，我们往往不得不将打印机暂时从本地计算机中移走，可是下次再打开文本文件时，系统竟然出现打印机没有连接的提示，同时提醒我们重新连接打印机，面对这种怪异提示，我们究竟该如何才能将它取消呢？

　　其实这种怪异打印提示是因为系统文本文件默认的打开方式不小心被设置错误引起的，我们只要按照如下操作方法将文本文件的打开方式修改正确就可以了：

　　首先用鼠标双击系统桌面中的“我的电脑”图标，在弹出的“我的电脑”窗口中依次单击“工具”/“文件夹选项”命令，在弹出的文件夹选项设置窗口中单击“文件类型”标签，在对应标签页面的“已注册的文件类型”列表中，选中“TXT文本文档”选项;

图5

　　接着用鼠标单击“TXT文本文档”选项下面的“高级”按钮，打开如图5所示的编辑文件类型对话框，在该对话框的“操作”列表中我们发现文本文档默认打开方式竟然被设置成“Print”，原来这就是我们每次打开文本文件后自动调用打印机的原因。找到该原因后，我们只需要将文本文档的操作方式从原来的“Print”修改为现在的“Open”，同时单击“操作”列表框右侧的“设为默认值”按钮，最后单击“确定”按钮，这么一来日后我们再次打开文本文件时，系统即使没有安装打印机，也不会出现打印机无法连接的怪异提示了。